Referat af skolebestyrelsesmøde 07.09.2022
Deltagere
Forældrevalgte: Linda, Malene, Tine, Michelle s., Claus N.
Medarbejderrepræsentanter: Kristina Terpling, Lene Giehm
Ledelse: Claus Aabel Østergaard, Kirsten Bitsch Sørensen, Annette Evensen
Afbud: Anette Nibe Rasmussen, Mette, Michelle M.K., Maria
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
2. (Re)Konstituering
- Styrelsesvedt. §4 (§4. På skolebestyrelsens første møde vælger de stemmeberettigede medlemmer en af forældrerepræsentanterne som formand)
Claus Nielsen vælges som formand
3. Undervisningsmiljø
- På baggrund af rundvisningen ses der på inventar(elever) og lærerarbejdspladser, toiletter mv.
Der er en opmærksomhed på, at der foretages en CO2- måling i skolens lokaler.
Der er en opmærksomhed på skolens toiletter. Der har løbende været arbejdet meget med dette. Det er en generel problematik på mange skoler.
Der var en oplevelse af en stor forskel på indeklima og vedligehold i B-huset i forhold til de andre bygninger.
Der er et ønske fra eleverne om, at de får stole, der passer bedre til deres højde og som man sidder bedre på.
Det er en opmærksomhed på resultaterne fra trivselsmålingen.
Der er opmærksomhed på Udeområderne
Der er opmærksomhed på mobning
Der er opmærksomhed på klassedannelse mellem mellemtrinet og udskolingen
4. Arbejdet med principper året 2022/2023
- hvilke principper skal revideres?
- hvilke principper skal udformes?
- hvilke principper skal vi føre tilsyn med?
- hvordan fordeles/planlægges arbejdet ift. dette?
Der en række lovpligtige principper, der ikke er udarbejdet.
Der er et forslag om, at der udarbejdes princip for udarbejdelse af principper som det første, så der er en plan for, hvordan der udarbejdes principper og hvordan der føres tilsyn med principperne.
Alle principper bør revideres, så det fremgår, hvornår principperne er vedtaget.
Formanden udarbejder i samarbejde med Claus en prioriteret liste over principper, der skal udarbejdes.
Der er god inspiration at hente ved Skole og Forældre.
Princip for kommunikation mellem skole og hjem bør revideres i forhold til anmodning om ekstraordinær frihed.
Princip for mobilfri skole bør revideres i forhold til skolens nuværende praksis og generelt i forhold til brugen af devices i skolen.
5. Møde med kontaktgrupperne tirs. 8. nov.
- Hvilket indhold ønsker vi?
- Udfærdigelse af invitation
- Hvem gør hvad?
Formanden foreslår, at mødets tema er “kontaktforældrerollen” som bindeled mellem forældre og skolebestyrelse. Dette kan også kommunikeres ud på skrift. Det er vigtigt, at indholdet er vedkommende, så forældrene føler, at det er relevant at deltage.
Formanden fortæller, at han har haft god erfaring med, at kontaktforældrene udfærdiger et dokument, hvor man videregiver relevant viden til de yngre kontaktforældre. Det kan være viden om Blå Mandag eller Sidste Skoledag for 9. årgang.
Claus Nielsen udarbejder en invitation til mødet. De forældrevalgte giver input til invitationen efter bestyrelsesmødet.
6. Eksterne repræsentanter
- hvilke eksterne repræsentanter kan vi forestille os?
- hvem kan bidrage til skolen i forhold til erhvervs-og foreningsliv?
Der er mulighed for, at der kan vælges eksterne medlemmer i skolebestyrelsen. Der har tidligere været et eksternt medlem fra FC Højvang. Der var en oplevelse af, at vedkommende bidrog med relevante input.
Det er vigtigt, at dagsordener er relevante for eksterne medlemmer.
Der er altid mulighed for at invitere eksterne med på et bestyrelsesmøde, hvis der er punkter, hvor det vurderes relevant.
Eksterne medlemmer kan give gode muligheder for at skabe et netværk omkring skolen.
Der er forslag om, at man generelt arbejder aktivt for at får opbygget et netværk omkring skolen. Der er en oplevelse i forældregruppen af, at mange gerne vil bidrage til skolen eksempelvis i erhvervslivet i forhold til praktikpladser.
Der er forslag til, at man inddrager kontaktforældrene i forhold til aktivt at opbygge et netværk omkring skolen.
7. Status på personalefravær (tal fra primo/medio 2021)
Der er en positiv udvikling i forhold til personalefraværet i alle stillingskategorier. Der ses en undtagelse i 2021, hvor pandemien resulterede i en generel stigning i fravær.
Status på elevfravær (tal for primo/medio 2021)
Der er generelt gode tal i elevfravær. Der har været arbejdet meget med fravær på skolen. Der er et godt samarbejde på skolen omkring elevfravær og der er en generel opmærksomhed på det.
Der er ligeledes et fokus på kommunikation til forældre omkring elevfravær. Senest på forældremøder i starten af dette skoleår er der kommunikeret ud omkring, hvordan der arbejdes med at øge tilstedeværelsen.
Der er fokus på at ændre sproget omkring fravær, så det også italesættes som blandt andet manglende deltagelsesmuligheder.
Der er forslag om, at princip for Kommunikation mellem skole og hjem/Forældresamarbejdet også indeholder, hvordan der arbejdes med handleplaner i forbindelse med fravær.
Udvikling og tendenser
Skolens elevtal
Klassernes udvikling i elevtal de seneste 3 år
Der er en positiv fremgang i elevtal. Der er en opmærksomhed på, hvorvidt skoleprognosen er opdateret i forhold til nybyggeri i skoledistriktet.
Overveje praksis omkring registrering af fravær hvor årsagen skyldes ustabile bybusser i Aalborg kommune
8. Valg af repræsentanter i Skole og Forældre
Der er mulighed for at en skole af vores størrelse kan have to repræsentanter i Skole og Forældre. Skole og Forældre skal blandt andet drøfte Folkeskolens frihedsgrader på kommende møder.
Formanden opfordrer til, at vi har forældrevalgte, der
9. Elevernes punkt
10. De eksterne repræsentanters punkt
11. Forældrenes punkt
12. Meddelelser
- Formanden Vi er nysgerrige på begrebet Rettighedsskole og forventer at kunne præsentere mere på kommende skolebestyrelsesmøde
- Skolelederen
- Medarbejderrepræsentanterne +MED