Dagsorden til skolebestyrelsesmøde onsdag d. 5. februar 2025 kl. 17.00-19.30 

Inviterede: Michelle Kjølner, Linda Hunskjær, Tine, Mikael Thoft Schmidt, Casper Emil Bæhr, Mette Kristiane Smedegård-Holmquist og Rasmus Johansen, Lene Giehm, Claus Østergaard, Søren Burskov, Maria Stagsted, Lotte Hedegaard Ingstrup, Kristina Terpling. Elevråd: Clara og Freja

Afbud: Mikael, Claus

Referent: Kristina Terpling Ordstyrer: Casper

1. Godkendelse af dagsorden (5 min) 
   1. Dagsordenen blev godkendt
2. Princip for Kommunikation mellem skole og hjem (15 min)
   1. Princippet blev præsenteret for bestyrelsen. 
   2. Drøftelse om formuleringen vedr. træffetider. Der er enighed om at ordet træffetider skaber forvirring og derfor foreslås det at formuleringen ændres, så ordet træffetider ikke fremgår.
   3. Der er et ønske om, at det skal være tydeligere, at forældre har mulighed for at bede om at blive ringet op.
   4. Beskrivelsen af punktet indledes en smule negativt, og derfor er det væsentligt at den nederste del af principbeskrivelsen lægges op øverst, da denne del handler om tillid og samarbejde.
   5. Når princippet er tilrettet, lægges det på skolens hjemmeside
3. Fokus Klasse - Princip (15 min)
   1. Princippet blev præsenteret for bestyrelsen
   2. Der er et ønske om at alle forældre har mulighed for at få viden om, hvad en Fokusklasse er. Der er allerede udarbejdet en folder, som skolen vil udbrede i den henseende.
   3. Der opfordres fra bestyrelsen til åben kommunikation mellem hjemmene, hvis der er noget, der er brug for hjælp til og eller at få drøftet i forældrefællesskabet. 
   4. Drøftelse om, at det er væsentligt at kommunikationen vedr. hvad det betyder når en elev delvist indsluses i almenskolen. Forældrerettet kommunikation til modtageklassen har en stor betydning.  
   5. Drøftelse af om princippet er tilpas forståeligt, eller om vinklingen hellere bør gå på tydelig og rettidig kommunikation. 
   6. Princippet sendes tilbage til videre behandling af ledelsen.
4. Henvendelse fra skolemad (15 min)
   1. Linda præsenterer
   2. Levering af skolemad fungerer ikke tilstrækkeligt.
   3. Der er for meget ventetid for chaufførerne, og derfor er aftalen med skolemad.nu i fare for at blive opsagt.
   4. Bestyrelsen opfordrer til, at der findes en løsning. Linda beder Skolemad.nu om at henvende sig til skolens ledelse for at få problemet løst.

Pause med forplejning (15 min)

5. Skolebestyrelsens pulje til nye læringsmiljøer. (30 min)
   1. Oplæg fra Lotte: Medarbejderne har mulighed for at ansøge bestyrelsen om midler til at forbedre læringsmiljøerne på skolen. Det foreslås, at medarbejderne kommer på skolebestyrelsens møde i marts og præsenterer deres ansøgninger og idéer. Herefter fordeling af alle midlerne.
   2. Hvad tænker vi:
      1. formål
         1. Det skal være til glæde og gavn for eleverne
6. ramme
   1. Der skal udfyldes et ansøgningsskema
   2. Ledelsen drøfter formen for præsentation af ansøgninger
   3. Deadline for ansøgning er mandag den 3. marts.
7. kriterier
   1. Hvor mange elever får glæde af tiltaget?
   2. Ansøgningen skal bidrage til et styrket fællesskab på skolen.
   3. Der skal være økonomiske estimater på ønskerne.

6. Meddelelser/evt. (30 min)
   1. Elevrådet: 
      1. Der har været afholdt et møde, hvor der blev kigget på skolemøbler fra firmaet Højriis. Elevrådet har endnu ikke taget endelig stilling til møblerne, men der prøves forskellige typer af stole i den kommende tid.
      2. Der er et ønske fra elevrådet om bedre badeforhold i hallen, bl.a. ved at hænge et forhæng op i bruseområdet. 
   2. Forældre: Ingen henvendelser
   3. Ledelse: 
      1. Der har været henvendelser fra nogle forældre vedr. muligheden for at møde ind på skolen før kl. 7.45 om morgenen. Ledelsen har henvist til Aalborg kommunes DUS-tilbud: Der er Morgendus fra 0.-3. klasse, men der er ikke pasning af børn på skolen i de tidlige morgentimer af elever fra 4. klasse og op efter.
      2. Der flyttes ind på Tingstedet ganske snart, men der har været nogle byggesager, som desværre ikke er helt afsluttet endnu. 

7. Facebook (5 min)
   1. Hvad skal der stå? 
      1. Info om muligheden for ansøgning af midler til læringsmiljøer
      2. Kontaktoplysninger til bestyrelsen

8. Punkter til kommende møde 
   1. Næste års bestyrelse
   2. Revideret princip Fokusklasse
   3. Hvordan passer vi i fællesskab bedre på vores skole?
   4. Evt. en  arbejdsdag i foråret