Dagsorden til skolebestyrelsesmøde onsdag d. 4. November 2025 kl. 17.00-19.30 (150 min)

Inviterede: Michelle Kjølner, Linda Hunskjær, Tine, Mikael Thoft Schmidt, Mette Kristiane Smedegård-Holmquist, Rasmus Johansen, Johnny Langbak, Pia Nikolajsen, Lene Giehm, Claus Østergaard, Lotte Hedegaard Ingstrup, Kristina Terpling. Elevråd: Thomas 9.b og Mikkel 9.a

Afbud:

Referent: Kristina Terpling

Ordstyrer: Tine

Godkendelse af dagsorden samt bemærkninger til dagsorden (5 min)

Skolebestyrelsesmøde onsdag d. 3. september 2025

Rundvisning på tingstedet (30 min)

Bestyrelsen gik en tur rundt i Tingstedets tre afdelinger, og så faciliteterne.

Drøftelse af skolens fysiske rammer på baggrund af rundvisning den 3. september.(20 min)

Er der anledning til særlig opmærksomhed nogen steder?
Forespørgsel om hvad tankerne er omkring fornyelse i A-huset. Det oplyses, at der er planer om fornyelse af læringsmiljøerne i A-hus, B-hus, og 3. klasses-DUS.
Forespørgsel ift. skolens udearealer og tanker om fornyelse af legeaktiviteter. Dette drøftes på decembermødet. 
Skal UMR involveres?
UMR-eleverne involveres, når planerne om udearealerne bliver mere konkrete.
Pia indkalder til møde om dette.

Forældrearbejdsdag - evaluering (15 min)

Arrangementet startede måske for tidligt, da der er mange, som ikke har fri til at komme allerede kl. 15.00. 
De forældre, som deltog i arrangementet, var positive omkring opgaverne og sammenholdet forældrene imellem
Arrangementet er måske lidt for kort, så det kunne være en idé at gøre det længere i sidste ende. 
Det var ærgerligt at ikke endnu flere forældre havde mulighed for at deltage, da det var et rigtig godt arrangement. Planlægningen og kommunikationen ud til forældrene er afgørende. 
Overvejelser om at lægge forældrearbejdsdagen i foråret i stedet, da det gør det lettere at få det planlagt. 
Michelle sætter punktet på til januar
Tine sender takkeskrivelse til kontoret.

Jubilæum (Michael er tovholder på udvalg) (10 min)

Hvad vil vi gerne? Brainstorm og nedsættelse af udvalg
Skolen fylder 50 år i 2026, så der skal arrangeres noget. 
Der blev brainstormet.

Forældre henvendelse ang manglende udsyn i kryds samt manglende lys ved cykelskurene ved A-huset (15 min)

Se skriv i forældrehenvendelser-dokumentet
Der er kommet en enkelt henvendelse vedr. sikkerhed ved Asgårdstien. Da det drejer sig om et område, der ligger uden for skolens matrikel, er det noget som man som borger skal henvende sig til teknisk forvaltning om. 
Ift. lys ved cykelskurene, kigger skolens teknisk serviceleder på mulighederne sammen med AK-Byg.
Skolebestyrelsen er imødekommende over for henvendelsen og arbejder videre omkring belysning ved cykelskurene.

Kommunikation på Aula(15 min)

Henvendelser til ledelsen
Der er behov for, at vi får kigget på princippet for kommunikation mellem skole og hjem, så der ikke er tvivl om, hvad der kan lægges op på Aula. Det er vigtigt, at princippet er tydeligt, så ledelse og medarbejdere kan arbejde inden for den besluttede ramme.
Der er mulighed for, at man som Aula-bruger kan tilpasse sine notifikationer, så de passer til det behov man som bruger har: Link til Aula vejledning til at indstille https://aulainfo.dk/hjaelp-og-vejledninger/notifikationer
Ledelsen laver et udkast til en tilføjelse til princippet for kommunikation mellem skole og hjem.
Ledelsen informerer personalet ift. evt. videreformidling af notifikationsindstillinger

Godkendelse af forretningsordenen for skolebestyrelsen (10 min)

Claus har sendt udkast
Forretningsordenen blev godkendt.

Meddelelser/evt. (15 min)

Ledelse: 
Lotte Ingstrup er fraværende i en måneds tid grundet operation. Claus Østergaard overtager ledelsesopgaven på Tingstedet i mens Lotte er fraværende. 
Der er bevilget en skydedøre til hovedindgangen, således at indgangen bliver handicapvenlig.
Lige nu er der franske lærere på besøg på skolen via et Erasmus+ projekt som to af Højvangskolens lærere er særligt involverede i. Senere på året besøger franske elever 8. årgang, og til foråret skal vores elever på genbesøg i Frankrig. 
Forældre:
Se punkter ovenfor.
Elevråd: 
Mikkel fortæller at der er kommet nogle forskellige idéer på banen 
Der er et ønske om at der kan holdes LAN gennem Ung Aalborg
Elevrådet vil gerne være med til at tænke idéer ifm. arrangering af skolefesten
Dette lille elevråd har haft fokus på at få en venskabsbænk, der har også været drøftet problematikken med at der er mange, der cykler langs bygningerne, når der er børn der leger i pauserne.

Punkter til kommende møde 

Antimobbehandleplan og fremme af god orden i Folkeskolen( næste skoleår)
Kørekort i DUS - dec med besøg fra 3. klasses personale.
Revidering af princippet om kommunikation mellem skole og hjem.( decembermødet)
Udearealer (decembermødet)
Forældrearbejdsdag (januar mødet)
Update fra Jubilæumsfestudvalget (december mødet)

Årshjul for skolebestyrelsen 25/26 Årshjul 

Kommunikation fra forældre Forældrehenvendelser til skolebestyrelsen