Referat af skolebestyrelsesmøde den 7.12.2022
Afbud:
Maria Skaaning
Theresa
Aksel
DAGSORDEN
1. Godkendelser (5 min.)
- Kan vi godkende dagsordenen?
Dagsordenen er godkendt
2. Møde med alle elevrødderne (Lene)
Elevrådet har fået til opgaven at arbejde med, hvad en god skoledag er for dem. De har indledningsvist besvaret spørgsmålet “Hvorfor er det godt at gå på Højvangskolen”. Eleverne har kommet med mange forskellige bud, herunder
- God undervisning og gode lærere
- FC Højvang
- Ikke for mange lektier
- Lejrtur
- Valgfag
- Skolefodbold
- Godt fællesskab
- Frihed til at være anderledes
- Gode lærere og gode venner
De har også arbejdet med spørgsmålet, “Hvad kan blive endnu bedre?” Her nævner eleverne blandt andet
- Kantine
- Mere fokus på pauser
- Lytte på eleverne
- Bedre undervisningsmidler
- Bedre stole og borde
- Mere man kan lave udenfor i pausen
- Bedre udeområder
- Flere valgfagsmuligheder
- Møde senere
- At kunne gå til købmanden
3. Tilsyn med Trivsel (Claus/Lene)
- Trivselsundersøgelsen 2022
- Hvad kan vi beslutte omkring undersøgelsen? (B)
Lene Giehm gennemgår resultaterne af trivselsmålingen. Hun gennemgår udviklingen de seneste tre år sammenlignet med Aalborg Kommunes gennemsnit. Højvangskolen ligger på niveau med Aalborg Kommune.
Det er en generel tendens både lokalt og på landsplan, at indikatoren “støtte og inspiration” ligger lavt. Denne indikator handler om elevernes oplevelse af motivation og medbestemmelse, samt lærernes hjælp og støtte.
Alle teams har analyseret klassens måling og lavet arbejdspunkter til indsatser. Der følges op på indsatserne på klassekonferencerne.
Der er et forslag i forældregruppen om, at der fortælles om klassens trivselsmåling på forældremøderne, så forældrene ved, hvilke fokuspunkter, der er igangsat i klassen på baggrund af trivselsmålingen.
Der spørges ind til, hvordan vi sikrer os, at indsatserne også når ud til eleverne. Der spørges specifikt ind til, hvordan der arbejdes med trivselsmålingen i specialafdelingen.
Der er forskel på, hvor stort et behov man har i forældregruppen om, hvor grundigt man bliver orienteret om resultaterne i trivselsmålingen.
Der er forældre, der måske ikke er helt klar over, hvad trivselsmålingen handler om og hvad den bruges til.
Det er en vigtig opmærksomhed for personalet om, at vi husker, at undersøgelsen er anonym, så det er en hårfin balance, hvor meget vi efterfølgende kan spørge ind til indholdet.
Beslutning: Ledelsen tager input med tilbage og tænker dem ind i forhold til justering af årshjulet omkring trivsel.
4. Parkeringspladsen
Der har været igangsat en testning af nye parkeringsforhold til a-huset.
Der har været mange forældrehenvendelser, hvor der har været tilkendegivelser om, at den afprøvede løsning ikke fungerer hensigtsmæssigt. Der har været mange utilfredse forældre. Deres henvendelser er sendt til By og Land.
Den midlertidige løsning pilles ned nu.
Der er ikke midler til at lave en optimal løsning med asfaltering på p-pladsen.
Den tidligere parkeringsplads genindføres med midlertidigt lys på pladsen.
Der bliver spurgt ind til, hvordan elevrådet får en tilbagemelding på de ideer, de har bidraget med i afdækningen af de trafikale forhold omkring skolen.
Der er stadig en bekymring over, at skolen har været udvalgt til dette projekt grundet en usikker skolevej. Hvis man ikke igangsætter yderligere i er det svært at se, hvordan skolevejen er blevet tryggere for de bløde trafikanter.
Der er et ønske om fra de forældrevalgte, at skolebestyrelsen henvender sig til skolechefen for at ytre denne bekymring.
De trafikale forhold er ligeledes drøftet på MED. Der er i MED en bekymring om, at der igangsættes byggerier og man udstykker grunde omkring skolen uden, at man forholder til infrastrukturen.
Beslutning:
Der udarbejdes en skrivelse fra skolebestyrelsen og MED til skolechefen.
5. Orienteringsbrev til forældrene (Linda)
- Skal vi sende dette brev ud til forældrene (B)
Punktet er ikke længere relevant grundet indholdet af punkt 4.
Der kommes med et udspil til en anden tilgang til kommunikation til forældrene.
6. Forældres repræsentation i klasserne
- Er det denne repræsentation vi har i klasserne.
Listen gennemgås og rettes til. Den sendes efterfølgende ud, så forældrene ved, hvem de kan kontakte fra skolebestyrelsen.
7. Suppleringsvalg
- Hvilke 3 forældrevalgte stiller kandidatur til rådighed i forbindelse med suppleringsvalg?
Der er mulighed for at køre med forskudte valg til skolebestyrelsen for at undgå, at der er for stor udskiftning i en skolebestyrelse. Dette skal normalt besluttes inden et valg. Der er søgt dispensation til dette. Det er en forudsætning for dispensationen, at de kandidater, der stiller deres kandidatur til rådighed, ved, at de risikerer at få en kortere valgperiode, hvis man ikke bliver genvalgt.
Der er tre forældrevalgte, der stiller deres kandidatur til rådighed. Claus Østergaard orienterer Cecilie Ellebæk Thomsen herom.
8. Elevernes punkt (10 min.)
Udgår grundet elevfravær.
9. De eksterne repræsentanters punkt (10 min.)
Udgået
10. Forældrenes punkt (10 min.)
11. Meddelelser (10 min.)
A. Formanden
B. Skolelederen
C. Medarbejderrepræsentanterne + MED
Godkendelse af referat (10 min.) 19:30 - 19:45
Referat godkendt.
Åbne punkter til kommende bestyrelsesmøder
- Princip og principper
- Forretningsorden
- Antimobbestrategi
- Princip for skole hjem samarbejde
- Tilsyn med karaktererne
Datoer bestyrelsesmøder 2022/2023
4. januar (onsdag)
1. februar (onsdag)
1. marts (onsdag)
12. april (onsdag)
3. maj (onsdag)
7. juni (onsdag)