Dagsorden til skolebestyrelsesmøde onsdag d. 8. januar 2025 kl. 17.00-19.30 

Inviterede: Michelle Kjølner, Linda Hunskjær, Tine, Mikael Thoft Schmidt, Casper Emil Bæhr, Mette Kristiane Smedegård-Holmquist og Rasmus Johansen, Lene Giehm, Claus Østergaard, Søren Burskov, Maria Stagsted, Lotte Hedegaard Ingstrup, Kristina Terpling. Elevråd: Clara og Freja

Afbud: 

Referent: ledelse Ordstyrer: Mikael

1. Godkendelse af dagsorden (5 min) 
   1. Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger
2. Velkommen til Kristina og Søren (5 min)
   1. Der blev budt velkommen.
3. Princip for Kommunikation mellem skole og hjem (45 min)
   1. Hvad vil vi gerne have med?
      1. Det er vigtigt at det i princippet er tydeligt, hvordan man kontakter medarbejderne, så det undgås at forældre bruger andre kanaler til at opnå kontakt.
      2. Det er vigtigt at kommunikation omkring barnet som udgangspunkt foregår i kontaktbogen, da der kan være risiko for at informationen ellers går tabt, eller at ikke alle medarbejdere får informationen.
      3. Det er dog vigtigt, at der internt findes frem til arbejdsgange, som sikrer at al kommunikation når frem til de rette medarbejdere. Der kan være faldgruber.
   2. Hvem laver udkast? Se skabelon fra de andre principper
      1. Ledelsen laver et udkast til princippet, og undersøger ligeledes hvordan Aula som kommunikationsredskab kan bruges let og intuitivt af alle parter.

Pause med forplejning (15 min)

4. Fokus Klasse - ABC - how to som forældre (20 min)
   1. Hvordan vil vi gerne gribe det an?
      1. Det er vigtigt at skolebestyrelsen bakker op om at alle børn, der går på Højvangskolen, er en del af inkluderende fællesskaber.
      2. Skolebestyrelsen ønsker at lave et princip for, hvordan forældrene kan sikre, at børn der er tilknyttet Fokusklasserne, vedbliver at være en del af fællesskabet i den almenklasse de oprindeligt er indskrevet i. Ligeledes ønskes det at børn, som delvist har timer i en almenklasse, men oprindeligt er tilknyttet Fokusklasserne, inkluderes i almenklassens fællesskab.
      3. Princippets formål er at værne om alle børns sociale fællesskaber, via et forpligtende forældresamarbejde.
      4. Forslag om at finde løsninger på at børn både fra almen og Fokusklasserne har mulighed for at holde pauser sammen i det omfang det er muligt og relevant.
   2. Hvad gør vi?
      1. Claus laver et udkast til et princip, som sættes på et kommende skolebestyrelsesmøde.
5. Video til intro til bestyrelsen(20 min)
   1. Hvordan griber vi det an?
      1. Forslag om at linke til referatet på skolens facebookside.
         1. Kristina lægger link til skolebestyrelsesreferatet op på skolens facebook-side efter hvert møde.
      2. Forslag om at undersøge forældrenes behov for kommunikation fra bestyrelsen.
      3. Skolebestyrelsens årsberetning kan laves som en video. Den kan også afholdes til skolefesten i et klasselokale.
      4. Der laves ikke en introvideo, men der informeres løbende om bestyrelsens arbejde via opslag på Facebook med kort info samt link til bestyrelsens referater.

6. Meddelelser/evt. (30 min)
   1. Elevrådet:
      1. UMR afholdt et arrangement i december måned, som gik rigtig godt. Alle elever var involveret via venskabsklasser, hvor de var på en skattejagt. Arrangementet startede og sluttede fælles i hallen.
   2. Forældre: 
      1. Beboerne på Valhal oplever, at det er et problem, at forældrene parkerer om morgenen og på beboernes parkeringspladser. Det er vigtigt at alle forældre husker at parkering foregår ved hallen.
   3. Ledelse: 
      1. Kontorgangen er nu færdig, og Tingstedet er indflytningsklar. Elever og personale flytter stille og roligt ind i de nye lokaler i løbet af januar.
      2. Højvangskolen har fået bevilget midler fra Villum Fonden til ombygning af naturfagshuset. Byggeriet begynder i februar.
      3. Skolebestyrelsen og MED afgav høringssvar vedr. Stærke Fællesskaber i december 2024. Politikerne har nu vedtaget modellen for Stærke Fællesskaber, hvilket bl.a. betyder, at der nu bliver et tættere samarbejde mellem skoler med Fokusklasser. I vores område er det Højvangskolen, Svenstrup Skole og Ferslev Skole, der skal samarbejde om visitering af elever samt den økonomiske fordeling heraf. 
      4. Der er mulighed for at skolebestyrelsen kan udtale sig omkring skoleudvalgets nye skolestruktur, herunder Timebanken.
      5. Skolens regnskab blev aflagt i efteråret, hvilket viser et overskud. Der er nu åbnet op for at der kan indkøbes nye skolemøbler. Dette arbejde inviteres UMR med til.
      6. Skolebestyrelsens pulje til nye læringsmiljøer sættes i søen efter det næste skolebestyrelsesmøder.
      7. Infomøde for skolestartere mandag den 20. januar kl. 16.30-17.30. 
7. Facebook (5 min)
   1. Hvad skal der stå? 
      1. Kristina Terpling melder up på Facebook.
8. Punkter til kommende møde 
   1. Skolebestyrelsens pulje til nye læringsmiljøer.