Dagsorden til skolebestyrelsesmøde onsdag d. 4 december 2024 kl. 17.00-19.00 

Inviterede: Michelle Kjølner, Linda Hunskjær, Tine, Mikael Thoft Schmidt, Casper Emil Bæhr, Mette Kristiane Smedegård-Holmquist og Rasmus Johansen, Lene Giehm, Claus Østergaard, Michael Dollerup Møller, Maria Stagsted, Lotte Hedegaard Ingstrup, Kristina Terpling. Elevråd: Clara og Freja

Afbud: Mette, Linda 

Referent: ledelse Ordstyrer: Tine 

1. Godkendelse af dagsorden (5 min)
2. Trivselsmåling og handleplaner (15+30)
   1. Hvordan ser det ud - oplæg ved Lene Giehm
      1. Lene gennemgår, hvad trivselsmålingen indeholder og hvad den kan vise. Lene pointerer, at målingen er et øjebliksbillede og derfor sammenkobles med anden data vi har om eleverne.
      2. Målingen er delt op i 0-3. klasse, hvor de ældre elever hjælper med at læse spørgsmålene højt. Der er 20 spørgsmål i denne måling.
      3. 4-9 klasser bliver målt på 40 spørgsmål.
      4. Der er fire indikatorer, som målingen indeholder.
         1. Social trivsel - måling på almen trivsel og på evt. mobning
         2. Faglig trivsel - der måles på egne evner, om man kan få hjælp, koncentration og motivation i undervisningen.
         3. Støtte og inspiration - måling på medbestemmelse, hjælp fra lærerne, interesse for det faglige indhold
         4. Ro og orden - måler på støj, klasseledelse, oplevelse af at være i klasserummet
      5. De overordnede tal for Aalborg Kommune, og overordnede tal på Højvangskolen fremlægges: Målingen viser at Højvangskolen ligger gennemsnitligt ift. de gennemsnitlige tal for alle skolerne i Aalborg Kommune.
      6. Det er sjældent at tallene viser noget, som overrasker personalet. Dette indikerer at personalet har et meget præcist billede af, hvordan elever og klasser trives i dagligdagen.
      7. Det pointeres at trivselsmålingen ikke kan stå alene, men personalet kigger ind i målingerne på de enkelte klasser, og bruger resultaterne af trivselsmålingerne aktivt ind de årlige klassekonferencer. På klassekonferencerne kigger vejledere og klasseteams sammen på den samlede data for klassen og for de enkelte elever.
      8. Forud for hver klassekonference udfylder klassens team spørgeskema omkring elevernes læring, trivsel og udvikling. Ligeledes udfylder klasseteamet et dokument med spørgsmål omkring kortlægning af læringsmiljøet. 
      9. På klassekonferencen giver skolens trivselsvejleder en kort analyse af den indsamlede data og det samlede billede for klassen og de enkelte elever fremlægges. Det samlede billede danner grundlag for de videre drøftelser omkring eventuelle indsatser på klassen eller på enkelte elever.
      10. Skolens elevtrackingsystem, hvor al data fra test, fravær og karakterer indføres, giver  et samlet overblik for hver enkelt elev på skolen. Resultaterne i elevtrackingsystemet drøftes på klassekonferencerne på samme måde som trivselsmålingen.
      11. Klassekonferencerne slutter med at der laves aftaler om evt. indsatser og handlinger på  klasseniveau, elevniveau eller på teamniveau.
   2. Hvad tænker vi som bestyrelse vi kan gøre?
      1. Bestyrelsen er glade for oplægget omkring trivselsmåling og klassekonferencer.
      2. Drøftelser omkring mulige måder at informere flere forældre på. Flere idéer var i spil men forslag om at lave oplæg hvert år for 1. klasse vandt indpas.  Ydermere var der forslag om, at trivselsmålingen fremlægges på forældremøderne i efteråret. 
      3. Bestyrelsen ønsker at arbejde med en fornyelse af princippet vedr. kommunikation mellem skole og hjem.

Pause med forplejning (15 min)

3. Høringssvar vedr. Stærke Fællesskaber (20 min)
   1. Høringssvarene er sendt af sted på vegne af skolebestyrelsen og LMU.
      1. Claus fremlægger de opmærksomhedspunkter, der er fremsat i høringssvarene.
      2. Der er særligt fokus på, at Højvangskolen finder den økonomiske model i Stærke Fællesskaber uhensigtsmæssig, grundet den påtænkte delte økonomi mellem flere skoler. Ligeledes er der i høringssvarene sat fokus på, at fritidstilbuddet ikke bør ændres ift. den nuværende model, da mange børn med særlige behov har brug for at blive i trygge og nære rammer gennem hele dagen.
4. Video til intro til bestyrelsen(20 min)
   1. Hvordan griber vi det an?
      1. Forslag om at linke til referatet på skolens hjemmeside
      2. Forslag om at undersøge forældrenes behov for kommunikation fra bestyrelsen
5. Meddelelser/evt. (20 min)
   1. Elevrådet: Elevrådet har et ønske om at lave overnatning på skolen, hvor 6. og 7. årgang sover sammen og 8. og 9. årgang. Der gives en tilbagemelding til elevrådet ift. om ønsket kan imødekommes.
   2. UMR: UndervisningsMiljøRepræsentanterne er i gang med at lave en skattejagt som hele skolen skal deltage i onsdag den 11. december i to lektioner. Aktiviteten skal foregå i små hold delt ud på venskabsklasser. Der vil være 10 poster som skal gennemføres for at nå igennem skattejagten. Målet er at etablere
   3. Forældre: 
      1. En enkelt forældrehenvendelse vedr. vikardækning og trivsel. Bestyrelsen henstiller til, at man retter henvendelse til ledelsen vedr. skolens drift.
      2. Henvendelse vedr. forældres valg om ekskludering af elever, som er indskrevet delvist i Fokusklasserne. Det er væsentligt, at få kommunikeret ud til forældregruppen, hvad det betyder, at en eller flere elever er delvist indskrevet i Fokusklasserne, og at ekskludering fra klassearrangementer o.l. ikke er acceptabelt.
   4. Ledelse: 
      1. Tingstedet er renoveret færdig, og i starten af januar begynder klasserne at flytte tilbage. De to 9. klasselokaler er under ombygning, så de bliver mere anvendelige som klasseværelser.
      2. Kontorerne energirenoveres af AK-byg.
      3. Politiet kommer for at tjekke op på trafikken på Tingstedet om morgenen.
      4. Der er problemer med cykelhærværk, som skolen pt har skærpet fokus på.
      5. Søren Burskov er blevet ansat pr. 1. januar som ny teknisk serviceleder.
      6. Kristina Terpling er konstitueret i stillingen som afdelingsleder i Yngste Afdeling pr. 1. januar og frem til 31. juli.
      7. Maria Roed Stagsted skifter over til at blive afdelingsleder i Ældste Afdeling.
6. Facebook
   1. Elevrådsarbejde: Fælles aktivitet for hele skolen på tværs af klasserne
   2. Trivselsarbejdet på Højvangskolen - Lene gav os et fantastisk indblik i hvordan trivselsarbejdet fungerer på en skolen
   3. Høringssvar; vi har lavet høringsvar sammen med vores lokale MED udvalg
   4. Punkter til kommende møde 
   5. Princip for Kommunikation mellem skole og hjem
   6. punkt 6: facebook
   7. Fokusklasse - ABC - how to som forældre