Dagsorden til skolebestyrelsesmøde onsdag d. 13. januar 2026 kl. 17.00-19.30 (150 min)

Inviterede: Michelle Kjølner, Linda Hunskjær, Tine, Mikael Thoft Schmidt, Mette Kristiane Smedegård-Holmquist, Rasmus Johansen, Johnny Langbak, Pia Nikolajsen, Lene Giehm, Claus Østergaard, Lotte Hedegaard Ingstrup, Kristina Terpling. Elevråd: Thomas 9.b og Mikkel 9.a

Afbud: 
Referent: Kristina Terpling     Ordstyrer: Mette Kristiane Smedegård-Holmquist

Godkendelse af referat samt bemærkninger til dagsorden (5 min)

Vi skal have princippet for anvendelse af skærme i skolen på som punkt til et af de kommende møder i foråret. 
Referat fra 3. december kommer ud sammen med referatet fra dags dato.
Det besluttes at vi tilføjer et punkt 10 til dagsordenen, som omhandler ny konstituering af bestyrelsen.

Budget/regnskab (30 min)

Fremlæggelse  ved ledelsen
Regnskab
Claus orienterede om, at vi på skoleområdet kører med et regnskab, som følger skoleåret. 
Højvangskolen har et overskud fra skoleåret 24/25, som overføres til skoleåret 25/26. Overskuddet kommer bl.a. fra den udligning, der fulgte med at specialafdelingen overgik til at være et Fokusklassetilbud.
Der er også et overskud på almendriften. En stor del af dette overskud er brugt på nye skolemøbler i udskolingen. 
Der er nogle poster, hvor forbruget afviger en del fra det budgetterede. Disse blev drøftet og forklaret. Posterne er rettet til i det kommende budget. 
Budget for 2025/26
Budgettet blev gennemgået og drøftet. 
Prioritering
Det er vigtigt at prioritere de områder, som trænger mest. Bestyrelsen har særligt bemærket, at der er behov for at gøre noget godt for A-huset og Dussen. 
Ledelsen har udarbejdet et forslag til investeringer, som blev drøftet. Claus orienterede bl.a. om nogle af de ting som allerede er gennemført, så som nye rullegardiner, nye skolemøbler, nyt logo og grafik og maling af alle skolens lokaler m.v. Forslaget til investeringer går ydermere på læringsmiljøer i husene, skærme i lokalerne, fornyelse af udeområder mv.

Revidering af princippet om kommunikation mellem skole og hjem (15 min)

Princippet blev godkendt med tilføjelser/præcisering af, at det er vigtigt at personalet overvejer, i hvilke situationer det er hensigtsmæssigt at flytte kommunikationen væk fra Aula og over til enten telefon eller fysiske møder. Ledelsen laver denne tilføjelse.

Vikardækning ( 15 min)

status, tilsyn og opfølgning. 
Kristina fortalte om hvordan vikarerne på skolen opererer, og hvor der fra ledelsens side er særligt fokus på, at vi bruger få vikarer med stor interesse for at arbejde med børn og unge. Ligeledes er der fokus på, at vikarerne kommer gentagne gange i samme klasser/afdelinger, så vikarerne på den måde også er kendt af eleverne.

Møde med elevrådet, invitation og indhold udfærdiges( 20 min)  - Udskydes til næste møde

Hvad vil vi gerne med mødet?
Hvem gør hvad?

Forældrearbejdsdag (15 min) - Udskydes til næste møde

Update fra Jubilæumsfestudvalget (15 min) - Udskydes til næste møde

Meddelelser/evt. (15 min)

Ledelse:  
Der er nye ansigter i ældste afdeling, en fast stilling på 5. årgang og to i begivenhedsbegrænsede stillinger som overvejende dækker fag på 6.-8. årgang.
I Dussen har vi en ny pædagogstuderende, som startede 1. december 2025
Der har været afholdt skoleudviklingssamtale med forvaltningen, hvor repræsentant fra bestyrelsen deltog.
Der afholdes informationsmøde for forældre til kommende skolestartere den 19. janaur. 
Forældre: 
Elevråd:

Punkter til kommende møde ( 5min)

Antimobbehandleplan og fremme af god orden i Folkeskolen( næste skoleår)
Trivselsmåling og stærke fællesskaber- LG (marts mødet)
Tilsyn med og evt. revision af nuværende principper.

Ny konstituering af Skolebestyrelsen
Da Michelle ikke længere har børn på skolen, ønsker hun at træde ud af skolebestyrelsen. Der er således brug for at bestyrelsen konstituerer sig på ny. 
Johnny Langbak tiltræder som ny skolebestyrelsesformand
Mikael Thoft Schmidt tiltræder som næstformand