Dagsorden til skolebestyrelsesmøde onsdag d. 3.september 2025 kl. 17.00-19.30 (150 min)

Inviterede: Michelle Kjølner, Linda Hunskjær, Tine, Mikael Thoft Schmidt, Mette Kristiane Smedegård-Holmquist, Rasmus Johansen, Johnny Langbak, Pia Nikolajsen, Lene Giehm, Claus Østergaard, Søren Burskov, Maria Stagsted, Lotte Hedegaard Ingstrup, Kristina Terpling. Elevråd: Thomas 9.b og Mikkel 9.a

Afbud: Michelle, Thomas, Mikkel

Referent: Kristina Ordstyrer: Linda

1. Godkendelse af dagsorden samt bemærkninger til dagsorden (5 min)
   1. Skolebestyrelsesmøde onsdag d. 30. August 2025

Claus orienterer om, at det fremover kun vil være Claus og Kristina som deltager på skolebestyrelsesmøderne som ledelsesrepræsentanter. Årsagen til dette er at sikre at balancen mellem forældrevalgte, ledelse og medarbejderrepræsentanter er bedre. 

De øvrige afdelingsledere vil deltage ad hoc på møderne, alt efter behov.

Pia blev præsenteret som nyvalgt medarbejderrepræsentant. 

2. Rundvisning på skolen (35 min)

Bestyrelsen tog en runde på skolen, hvor både større og mindre forhold ved de fysiske rammer blev drøftet. D-huset er i øjeblikket under ombygning og forventes klar til brug omkring jul, hvor det vil fungere som et nyt naturfagshus med “det tænkende klasserum” som grundlag for undervisningen. Rundvisningen på Tingstedet finder sted på næste skolebestyrelsesmøde.

Drøftelse af opmærksomhedspunkter fra rund

3. Bestyrelsesmedlemmers repræsentation i klasserne 2025-2026 (10 min)
   1. Repræsentanter på de forskellige årgange 2025-26.docx
   2. Klasserne blev fordelt mellem de forældrevalgte på følgende måde:

4. Kommunikation mellem skole og hjem( 10 min)

Claus fremlægger brev fra rådmand

1. Drøftelse af indholdet i brevet, som bl.a. omhandler brugen af Aula.
2. Det besluttes, at vi sætter punktet på, når vi skal revidere princippet vedr. kommunikation mellem skole og hjem.

Pause med forplejning (15 min)

5. Gennemgang og godkendelse af forretningsordenen for skolebestyrelsen (10 min)
   1. Skolebestyrelsens forretningsorden 25-26 udkast.docx
   2. Vi tager udgangspunkt i den gamle og opdaterer
   3. Claus laver et udkast til en opdateret forretningsorden på baggrund af den eksisterende.
   4. Tages på næste bestyrelsesmøde.

6. Overblik over det kommende arbejde med principper. ( 10 min)
   1. Oversigt fra Claus
   2. Som opfølgning på sidste møde, hvor Birthe Hjortdal holdt oplæg for bestyrelsen, orienterede Claus om de principper, der allerede er udarbejdet, samt om de områder, hvor der fortsat er mulighed for udvikling. Arbejdet med principperne tages op løbende i årets løb, hvor bestyrelsen beslutter, om nye principper skal udarbejdes, eller om eksisterende principper skal suppleres.

7. Mobilbrug på 6. årgang. (25 min)
   1. Opfølgning fra sidste møde - Tine og Linda
   2. Der har ikke været reaktioner fra nogle af forældrene i de to 6. klasser. Dette ses som et udtryk for, at der ikke er utilfredshed med bestyrelsens beslutning om at sætte mobilbrug i frikvartererne på pause.
   3. Lærerne har ikke modtaget reaktioner fra eleverne, men de fortsætter dog undervisningen i det obligatoriske forløb “Dit liv på nettet”.
   4. Mette har fået en kort tilbagemelding fra de forældre, som henvendte sig med bekymring om mobilbrug på 6. årgang. Der er en oplevelse af at være blevet hørt.
   5. Princip omkring digital kommunikation på skolen mangler. Dette sættes på som et punkt på et kommende bestyrelsesmøde, da det kræver mere tid og involvering af flere aktører.

8. Planlægning af forældrearbejdsdag (15 min)
   1. Invitation udsendt mandag 1. sept
   2. Praktisk - Hvem gør hvad?

Listen er sendt ud fra Claus og Søren, og tilmeldingen er ligeledes sendt ud til forældrene. 

Det er vigtigt at vi får et godt overblik over hvor mange personer, der er brug for til de enkelte opgaver.

3. Tilføjelse af opgaver til listen
   1. optegning af baner på fliseområdet ved voldene
   2. flytning af enhjørning-figur fra D-huset til A-huset.
   3. Sansehaven ved børnehaveklasserne
   4. Tidsler ved bålpladsen og andet ukrudt, som er til hinder for at aktiviteter kan foregå på udeområderne.

9. Meddelelser/evt. (15 min)
   1. Ledelse: 
   2. Forældre:
   3. Elevråd: Ønske fra 9. årgang om at få lov til at gå til købmanden i pauserne.
      1. Ansøgningen blev drøftet, og det blev besluttet, at ansøgningen ikke imødekommes. Beslutningen bygger blandt andet på hensynet til elevernes sikkerhed, skolens ansvar samt ønsket om at fastholde en tryg og overskuelig ramme i skoletiden. 
      2. Ledelsen skriver et udkast til et svar på ansøgningen, som sendes til bestyrelsen til godkendelse. Efter godkendelse sendes afslaget til 9. klasse.

10. Punkter til kommende møde 
    1. Antimobbehandleplan og fremme af god orden i Folkeskolen( næste skoleår)
    2. Kørekort i DUS - dec med besøg fra 3. klasses personale.
    3. Revidering af princippet om kommunikation mellem skole og hjem.
    4. Drøftelse af skolens fysiske rammer på baggrund af rundvisning den 3. september.

Årshjul for skolebestyrelsen 25/26 Årshjul 

Kommunikation fra forældre Forældrehenvendelser til skolebestyrelsen